Egal ob Unterlagen, elektronischer und postalischer Schriftverkehr, oder rechtskräftige Urteile – wenn man erfolgreich Forderungen betreiben möchte, ist eine strukturierte Dokumenten-Verwaltung unumgänglich.

Wo früher etliche Regale in Lagerräumen gesteckt voll mit verschiedensten Dokumenten waren, können wir heutzutage einen großen Teil der Akten digital verwahren und somit nicht nur platzsparend sondern auch schneller für unsere Kunden arbeiten.

Bei INKO wird bereits seit dem Jahr 1994 ein digitales Archivsystem eingesetzt. Waren es am Anfang noch sogenannte MOD (Optical Disc`s) mit einer Speicherkapazität von je 502 MB wurde bereits 1999 die erste einfache Serverlösung installiert. Seit den Anfängen wird unsere Software laufend an die aktuellen Standards angepasst.

Seit Ende 2017 verwenden wir durch die Zusammenarbeit mit einem österreichischen Top-Unternehmen eine neue Software, dank der wir bei unserer Dokumentenverwaltung die perfekte Kombination aus Datenschutz und systematischer Übersicht gefunden haben.

Durch diese Software wird der gesamte elektronische sowie postalische Schriftverkehr sowie alle zugehörigen Unterlagen geordnet und dem jeweiligen Fall zugeordnet. Benötigte Unterlagen hat man somit auf Knopfdruck zur Verfügung. Dadurch können wir unsere Kunden jederzeit schnell und bestens über diverse Fälle informieren.